Jak analiza biznesowa może wpłynąć na realizację strategii firmy?

Celem analizy biznesowej jest stworzenie przejrzystej bazy wiedzy o firmie, a w efekcie zminimalizowanie ryzyka niepowodzenia w jakimkolwiek obszarze dotyczącym działalności firmy. Przyczynami tychże są najczęściej niesprecyzowane wymagania organizacji, niechęć pracowników do wprowadzanych zmian oraz zbyt pochopny wybór dostawców.

Analiza biznesowa, zwana również Business Intelligence, polega na zbieraniu i interpretacji danych dotyczących strategii firmy, struktury działań, przepływu informacji oraz zasobów. Takie działania mają ułatwić zarządowi ocenę obecnej sytuacji oraz ustalić, czy potrzebne są zmiany organizacyjne, nowe metody zarządzania czy narzędzia. Wszystkie pośrednie decyzje muszą być podejmowane ze świadomością tego, że nadrzędnym celem jest ulepszenie funkcjonowania firmy.

Inteligentne systemy informatyczne

Przeprowadzenie takiego procesu jest możliwe dzięki wykorzystaniu inteligentnych systemów informatycznych.  Za ich pomocą przedsiębiorcy mogą zbierać oraz przetwarzać ilość wielkie zbiory danych, które następnie są przedstawiane w formie przystępnych wskaźników, tabel czy wykresów. Analiza danych statystycznych i wszelkiego rodzaju wskaźników w połączeniu z analizą trendów rynkowych daje jasny obraz sytuacji i biznesu, korzystnie wpływa na planowanie i budżetowanie, rzuca światło na możliwe szanse oraz dotychczasowe błędy i zagrożenia.

„Dzięki zastosowaniu inteligentnych systemów informatycznych firma jest w stanie podjąć słuszne i konstruktywne decyzje w odniesieniu do bieżącej sytuacji na rynku, co jest szczególnie istotne w momencie niepewnej sytuacji gospodarczej. Wszystko to jest możliwie dzięki połączeniu systemu klasy ERP ze specjalistycznym narzędziem typu BI i współpracy tych dwóch narzędzi (jednym z takich rozwiązań jest system Exact zintegrowany z rozwiązaniem QlikView), która pozwala firmom szybciej identyfikować pozytywne i negatywne trendy” – mówi Izabela Górecka-Olejniczak, Senior Business Consultant, Exact Software Poland.

Analityka biznesowa obejmuje takie zagadnienia, jak zbadanie bieżącej sytuacji biznesowej przedsiębiorstwa, analizę udziałowców i zarządzanie interesariuszami, modelowanie procesów biznesowych, pozyskiwanie wymagań, dokumentowanie, komunikowanie i zarządzanie wymaganiami, ocenę i walidację rozwiązania, wdrażanie zmian biznesowych.

Wygodne narzędzie codziennej pracy

Oprogramowanie biznesowe Business Intelligence to przede wszystkim wygodne rozwiązanie menedżerskie. Dzięki interaktywnym kokpitom i wszechstronnej prezentacji danych każdy pracownik firmy może czerpać niezbędną wiedzę dostosowaną konkretnie do jego funkcji w organizacji. W związku z tym takie narzędzie ułatwia procesy decyzyjne na trzech różnych poziomach: pracownika, zespołu oraz organizacji. Pracownik ma dostęp do bieżących informacji ważnych w jego codziennej pracy, zespół korzysta na możliwości łączenia oraz współdzielenia między sobą danych, natomiast organizacja zyskuje w ten sposób wsparcie w procesach planowania strategicznego, np. poprzez udostępnienie wskaźników KPI. W efekcie przedsiębiorstwo funkcjonuje sprawniej, a to ma bezpośrednie przełożenie na wyniki finansowe. Ma to zastosowanie niemal w każdej dziedzinie funkcjonowania firmy: zakupów, logistyki, działu sprzedaży i marketingu, księgowości i finansów, działów HR.

Informacja tu i teraz

Systemy typu BI umożliwiają natychmiastowy przepływ informacji,...